Według CareersInPoland.pl umiejętności MS Office – w tym właśnie Excel – zajmowały czołowe miejsca w 2024 r., zwłaszcza w rolach analitycznych, sprzedażowych, księgowych, HR i IT. W Polsce mamy dziś ponad 1 300 ofert związanych z „Excel reporting”, a na Indeed ponad 500 aktywnych ofert z hasłem „Excel”. Te liczby pokazują wyraźnie trend: Excel nadal króluje w opisach stanowisk.
Dlaczego Excel nadal jest ważny w pracy?
-
Wszechobecność i uniwersalność - Excel jest używany globalnie przez ponad 750 mln osób, 63 % firm uważa go za niezbędny w księgowości i analizach.
-
Podstawowe narzędzie analityki i raportowania - używa się go do finansów, sprzedaży, HR, zarządzania projektami .
-
Efektywność i oszczędność czasu - dzięki funkcjom takim jak formuły, sortowanie, pivoty, makra i Power Query przyspiesza pracę i redukuje błędy.
-
Ceniony przez pracodawców -umiejętność obsługi Excela podnosi wartość kandydata – m.in. promocyjne plus 12 % pensji w porównaniu do osób bez certyfikatu
W jakich branżach Excel ma kluczowe znaczenie?
-
Finanse i księgowość – budżetowanie, raporty, prognozy to standard .
-
Analityka i dane – analitycy, kontrolerzy, analitycy sprzedaży czy pricingu używają pivotów i splajaszy do raportów.
-
HR i payroll – przetwarzanie danych personalnych, kosztów, trendów. Nawet po eksportowaniu ich z SAP/Oracle, analizuje się je potem w Excelu .
-
Sprzedaż i marketing – analiza kampanii, klientów i sprzedaży wymaga zestawień, dashboardów.
-
Zarządzanie projektami – harmonogramy, budżety, KPI – często zarządzane w Excelu w PMO.
-
Logistyka i łańcuch dostaw – analiza terminów, stanów magazynowych, kosztów – Excel to podstawowe narzędzie.
-
Inżynieria i operacje – w wielu firmach inżynieryjnych Excel służy do analizy danych produkcyjnych, statystyk, trendów.
W jakich branżach Excel może być zbędny?
-
Zaawansowane technologie i rozwój software – tu dominują SQL, Python, R, narzędzia BI (Power BI/Tableau).
-
Big Data i data science – większe zestawy wykraczają poza możliwości Excel, wykorzystywane są skrypty i bazy danych.
-
Grafika, UX/UI, storytelling – w tworzeniu wizualizacji używa się narzędzi designu i BI, nie Excela.
-
AI, ML, światy przyszłości – mimo że Excel to dobra baza, rekrutacje wymagają narzędzi i frameworków ML, więc znajomość Excela często nie wystarcza.
Jednak nawet w tych branżach znajomość Excela jest mile widziana – szczególnie na poziomie wczesnego planowania czy w analizie wynikowej.
Jakie funkcje i zastosowania warto znać?
Podstawowe
Przykładowe funkcje: SUM, AVERAGE, MIN/MAX, sortowanie, filtrowanie
Zastosowanie: Niezbędne do codziennych zadań
Średniozaawansowane
Przykładowe funkcje: WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP), INDEX/MATCH, formatowanie warunkowe, wykresy, tabele przestawne
Zastosowanie: Najbardziej poszukiwane przez pracodawców
Zaawansowane
Przykładowe funkcje: Power Query, Power Pivot, makra/VBA, DAX, Power BI, tworzenie symulacji
Zastosowanie: Umiejętności otwierające większe ścieżki karier
Wizualizacja danych
Przykładowe funkcje: Dashboardy, wykresy interaktywne, raportowanie
Zastosowanie: Cenione w marketingu, sprzedaży, zarządzaniu
Jak zwiększyć swoje umiejętności w Excel?
-
Kursy online i certyfikaty – platformy Imperium Szkoleniowe, GoSkills, Udemy, Coursera oferują ścieżki od podstaw do VBA/Power BI.
-
Zdobycie doświadczenia praktycznego – warto realizować mini-projekty np. analizę danych sprzedażowych, budżetów czy harmonogramów – jak zaleca jedno z r/e community .
-
Budowa portfolio projektów – przygotuj dashboard, raport sprzedaży czy symulację finansową. Przydatne zwłaszcza przy braku doświadczenia – tak sugeruje Dataquest.
-
Rozwiązywanie testów umiejętności Excel – platformy typu eSkill stosowane przez rekruterów – symulują realne zadania.
-
Ćwiczenia z realnymi danymi – pobieraj raporty z KNF, GUS, tworząc własne zestawienia i wizualizacje.
-
Certyfikacja Microsoft – uznawany dowód kompetencji, pozytywnie wpływa na atrakcyjność CV.
Choć narzędzia BI i języki programowania wciąż zyskują na popularności, Excel to wciąż fundament wielu stanowisk. Warto umieścić tę umiejętność w CV – choćby na poziomie średniozaawansowanym – zwłaszcza gdy aplikujesz na role związane z analizą, finansami, HR, projektami czy sprzedażą. Dobrze uzupełniony o doświadczenie i portfolio może wyróżnić Cię z tłumu.
Inwestując w rozwój Excela – szczególnie w kierunku automatyzacji, Power Query czy dashboardów – znacznie podnosisz swoją wartość rynkową. Nawet jeśli pracujesz w firmie stosującej narzędzia BI – Excel często pozostaje centralnym punktem pracy wielu działów.