Telefon stał się podstawowym narzędziem do planowania spotkań biznesowych, bo łączy kalendarz, pocztę, komunikatory, mapy, wideokonferencje i powiadomienia w jednym urządzeniu. W polskich firmach oznacza to szybsze ustalanie terminów, mniej pomyłek organizacyjnych i łatwiejszą kontrolę nad dniem pracy poza biurem.

Synchronizacja kalendarza pracy między telefonem a komputerem działa najpewniej wtedy, gdy ten sam kalendarz jest podpięty do jednego konta Google, Microsoft 365, Outlook.com albo iCloud, a nie prowadzony osobno w kilku aplikacjach. W firmach i przy pracy zdalnej najczęściej chodzi o Google Kalendarz, Microsoft Outlook, Apple Kalendarz oraz aplikacje systemowe Androida, iPhone’a, Windowsa i macOS.